Turning Tables × EY
Een borrel die bijna 1.000 congresbezoekers met elkaar verbindt
Netwerken zonder dat het voelt als netwerken
Voor een congres van EY kregen we de vraag om een activatie en experience te ontwikkelen die bijna 1.000 bezoekers met elkaar in contact brengt. Het resultaat is Turning Tables: een borrelbeleving waarin je in spelrondes steeds aan een andere tafel belandt. Een eigen app regelt de volledige logistiek.
Op een congres praat je vaak met de mensen die je al kent. EY wilde dat doorbreken: bezoekers moesten tijdens de borrel in contact komen met mensen die ze nog niet kenden, zonder dat het geforceerd voelt. Daarom maakten we van de borrel een spel.
In Turning Tables speelt iedereen verschillende spelrondes aan een tafel. Na elke ronde schuift iedereen onder leiding van entertainment door naar een nieuwe tafel. Hoe meer rondes, hoe meer nieuwe gezichten. Zo ontstaan de gesprekken vanzelf.
Om dat met bijna 1.000 mensen soepel te laten verlopen, bouwden we een app die de volledige logistiek oplost. Aan het einde van elke ronde scan je een QR-code en de app wijst je nieuwe tafel aan. Hij zorgt er ook voor dat elke tafel precies evenveel mensen heeft. Een eigen leaderboard houdt bij wie welke ronde wint en minigames houden het tempo erin.
congresbezoekers met elkaar verbonden
evenveel mensen aan elke tafel, elke ronde
voor tafelindeling, scores en minigames
Turning Tables is een product dat we verkopen. Organiseer je een congres of event waar mensen elkaar moeten leren kennen? Dan zetten we het ook voor jou in.
