Friendship Sports Centre
Eén registratietool voor 50 zakelijke sportevenementen per jaar
Geen papier meer, alles in één tool
Het Friendship Sports Centre in Amsterdam organiseert 50 zakelijke sportevenementen per jaar. Voor die dagen bouwden we de registratie en de eventlogistiek volledig digitaal. Deelnemers checken in met een QR-code, worden automatisch in teams verdeeld en volgen hun eigen dag- en sportschema. Begeleiders houden de scores bij en iedereen volgt het live leaderboard. Alle papieren lijsten zijn weg: beter voor het milieu en beter voor de registratie. Dezelfde eventsoftware zetten we in bij Turning Tables.
Bij een zakelijk sportevenement komt veel logistiek kijken: wie komt er binnen, in welk team zit iemand, waar moet hij naartoe en hoeveel mensen zijn er? Daar waren keycords en veel printwerk voor nodig. Die hebben we volledig vervangen door één registratietool.
Deelnemers registreren zich bij binnenkomst met een QR-code. Zo is de klantregistratie eenvoudiger en zie je meteen waar iedereen vandaan komt. De tool verdeelt de deelnemers willekeurig in teams, precies afgestemd op het aantal aanwezigen. Op basis daarvan worden het dagschema en de sportschema's uitgewerkt en bepaalt de tool de routing langs de onderdelen.
Bij elk onderdeel hebben de begeleiders de juiste software om de scores bij te houden, die direct in het live leaderboard verschijnen. Ook de keuken en het personeel weten zo precies hoeveel personen er zijn. Zo loopt elk evenement soepel, van de eerste scan tot de eindstand.
zakelijke sportevenementen per jaar
papieren lijsten meer nodig
leaderboard tijdens elk evenement
Sport staat bij ons hoog in het vaandel. We zijn trotse supporters van Only Friends en het Friendship Sports Centre en bouwen graag mee aan de evenementen die daar plaatsvinden.
