Een eigen AI-assistent klinkt groot, maar de eerste stap is klein. Je hoeft geen programmeur te zijn en je hoeft niet alles in één keer goed te doen.
1. Begin bij je tijdvreters
Schrijf op wat jou elke week het meeste tijd kost. Offertes, mails beantwoorden, planning, dingen terugzoeken. Daar heeft een assistent het meeste effect.
2. Geef hem je kennis
Een assistent is zo goed als wat hij weet. Denk aan je diensten en prijzen, veelgestelde vragen van klanten, voorbeelden van goede mails en je manier van schrijven.
3. Geef duidelijke instructies
Leg vast hoe hij moet werken: wat hij wel en niet doet, in welke toon en wanneer hij het aan jou overlaat. Hoe duidelijker, hoe beter het resultaat.
4. Laat hem werken waar jij werkt
De meeste tijd win je als de assistent werkt in de omgeving die je al gebruikt, zoals je ChatGPT of Claude. Dan hoef je niets nieuws te leren.
5. Laat hem groeien
Begin met één of twee taken en breid uit zodra het werkt. Zo houd je overzicht.
Liever niet alles zelf uitzoeken? Op onze PA-dag bouwen we hem samen met jou, in één dag.